参会用户使用 Rooms 会议室
更新时间: 2024/07/26 15:17:52
Rooms 加入会议
即刻会议
您可以在 Rooms 对应的 Controller 控制器上进行创建会议操作。单击 即刻会议 即刻快速创建会议,此时创建的会议号为随机会议号。
当然,您也可以单击 即刻会议 右侧的箭头按钮,选择使用固定会议号发起快速会议。如果该 Rooms 在管理后台设置过会议短号,那么其他参会者也可以通过短号加入会议。
需要注意的是,使用专属固定会议号发起的快速会议,在发起会议时会自动生成随机会议号,主持人可以在会议中的 Controller 上单击 会议信息 按钮,查看会议密码。
加入会议
您可以在 Rooms 对应的 Controller 控制器上进行加入会议操作。单击 加入会议,出现加入会议弹窗,如下图所示。输入会议号,选择摄像头、麦克风的开启状态,单击 加入会议 即可加入会议。
Rooms 投屏功能
发起一场本地投屏
如果参会成员都在当前会议室,[您只希望将手机或电脑的屏幕投到 Rooms 电视上,您可以使用共享屏幕,无需发起一场远程会议。操作步骤如下:
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在 Rooms 和 Controller 控制器主界面上查看共享码,或者单击 Controller 控制器上的 共享屏幕 按钮,查看共享码。
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手机或电脑打开 POPO 或小易助手,打开 易投屏,输入共享码,确认即开始投屏。
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共享成功后,进入投屏模式,您可以在 Controller 上选择结束共享/快速会议。当单击 快速会议 则投屏将转化成一场会议。
在会议中进行无线投屏
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会议中,在 Rooms 和 Controller 控制器的状态栏上可查看共享码。或单击 Controller 控制器会中界面的 共享屏幕,查看共享码。
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手机或电脑打开 POPO 或小易助手,打开 易投屏,输入共享码,确认即开始投屏。
Rooms 音视频设置
会议中如何开启/解除静音
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Controller 控制器端:如果您需要静音,可单击 Controller 控制器上的 静音 图标即可,静音后,如果您需要发言,单击图标即可解除静音。
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Rooms 端:如果您需要静音,可使用鼠标单击右下角的 静音 图标即可,[如果您需要发言,单击图标即可解除静音。
会议中如何开启/关闭扬声器
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Controller 控制器端:单击 Controller 控制器上的 扬声器 图标即可开关扬声器,开启后您也可以调节扬声器的音量大小。
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Rooms 端:单击右下角的 扬声器 图标即可开关扬声器。
会议中如何开启/关闭视频
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Controller 控制器端:单击 Controller 控制器上的 摄像头 图标即可开关本地会议室 Rooms 的摄像头,[关闭后本地摄像头不再采集画面,对方也无法看见您本地的画面。
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Rooms 端:单击右下角的 摄像头 图标即可开关摄像头,[关闭后本地摄像头不再采集画面,对方也无法看见您本地的画面。
Rooms 会中功能
切换布局
在会中,您可以单击 Controller 控制器上的 焦点模式 / 画廊模式 进行 Rooms 画面布局的切换。
焦点模式时,Rooms 视频画面布局如下:
画廊模式时,Rooms 视频画面布局如下:
管理参会者
当您的身份为主持人时,单击 Controller 控制器上 管理参会者,可通过此功能对会场纪律进行控制。
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成员列表:成员列表显示当前所有在会议中的成员,[您可以对列表中某个成员进行静音/解除静音操作、移出会议、设为主持人或联席主持人,关闭摄像头操作。这里需要注意的是,解除某位成员的静音,需要该成员同意后才能完成。
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联席主持人:当您设为其他成员为联席主持人时,这位成员可协助您管理会议,联席主持人可以对成员进行静音、解除静音等操作。与主持人不同的是,联席主持人不能指定其他人为联席主持人,也无法将主持人身份进行移交。此外,目前最多设置 4 个联席主持人。
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当您将其他成员设为主持人后,如果您是会议的创建者,您可以随时收回主持人身份。
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全体静音:下方可支持您对当前会议内所有成员进行静音操作,您只需要单击 全体静音 即可。
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解除全体静音:当您想取消全体静音的状态的时候,可单击 解除全体静音 按钮,这时会请求所有成员打开麦克风。
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全体关闭视频:下方可支持您对当前会议内所有成员进行关闭视频操作,您只需要单击 全体关闭 即可。
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全体打开视频:当您想打开全体视频时候,可单击 全体打开视频 按钮,这时会请求所有成员打开视频。
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锁定会议:当您开启后新成员无法进入。
如何在会议中查看聊天消息
您可以单击 Controller 控制器上的 聊天 按钮吗,查看聊天消息。当有新的消息时,Controller 控制器上将有提示。此外,可以开启 在 Rooms 中展示聊天室,可在 Rooms 上显示聊天室内容。需要注意的是,当前 Rooms 仅支持查看聊天消息,不支持发送消息。
结束会议/离开会议
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当您的身份为主持人时:可以选择离开会议或结束会议。当您选择离开会议时,您可以通过会议号再次回到会议中。若会议没有人时会自动结束该会议,您也无法再次回到会议中。当您选择结束会议时,则会直接结束会议。
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当您的身份为参会成员时:您可以选择离开会议。
如何处理会议中啸叫回声
会议中,如果发现有啸叫回声,请将靠近 Rooms 的入会设备关闭麦克风和扬声器,以保证会议音频质量。