会议用户使用桌面端
更新时间: 2024/07/26 15:17:52
网易会议桌面端支持 Windows 和 macOS 平台。本文介绍桌面端网易会议的操作指导。
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功能介绍
登录
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安装成功并打开 App 后,在登录界面上输入企业代码,单击 下一步,进入账号密码登录页。在单击 下一步 前,请同意服务协议与隐私政策。
企业代码可联系企业管理员获取。账号和密码由企业管理员在会议管理后台创建。详情请参考 设置企业代码。
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输入正确的账号密码后,单击 登录 即可完成登录。
首次登录后,建议您设置新密码。
界面介绍
成功登录后,您将看到如下界面:
发起会议
单击主界面中的 发起会议 按钮,将打开发起会议界面,如下图所示。网易会议默认创建会议使用随机会议 ID(9 位数字),同时网易会议 App 会为每个用户生成一个位数为 10 位的个人会议 ID,用户可以选择使用个人会议号创建会议。用户还可以选择入会时是否打开摄像头和麦克风、设置会议密码。单击 发起会议 按钮,将立即创建一场会议。
加入会议
单击主界面中的 加入会议 按钮,将打开加入会议界面,如下图所示。用户需要输入正确的 9 位/10 位会议 ID 方可加入会议。用户可以选择入会时是否打开摄像头和麦克风。单击 加入会议 按钮,将加入该会议 ID 房间。
如果该会议设置了会议密码,则需要输入会议密码,校验通过后才可进入会议。
如果会议已被锁定,则无法加入会议,请联系会议主持人。
如果会议开启了等候室,则会进入等候室。
预约会议
单击主界面中的 预约会议 按钮,将打开预约会议界面,如下图所示。用户可以设置会议主题、参会者、会议开始时间、会议结束时间、是否为周期性会议、开启会议密码、等候室、访客入会、参会者加入会议时自动静音、允许参会者在主持人进会前加入会议等。单击 立即预约 则完成会议预约,并生成一条预约日程,在首页显示。
会议详情
当预约了会议后,单击预约会议日程的 ... 更多按钮,可打开会议详情页面。用户可单击 编辑 进行修改预约会议,可单击 取消会议 进行会议取消,单击 加入会议 按钮加入会议。如下图所示。
历史会议
单击主界面中的 历史会议 按钮,将打开历史会议界面,可查看历史会议和收藏的会议。会议创建者可以在历史会议详情中查看聊天记录、云录制文件等。如下图所示。
会议功能
用户使用桌面端进入会议后,会议界面如下图所示:
参会功能
作为普通参会者,有以下功能:
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静音:
关闭/打开麦克风。当用户为静音状态时,其他参会者听不到用户的讲话。
支持单击△切换音频设备
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停止视频:
关闭/打开摄像头。当用户为停止视频状态时,其他参会者看不到用户的画面。
支持单击△切换视频设备
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共享屏幕:
桌面端&WEB 端支持共享屏幕,开始共享屏幕后,其他参会者可看到用户的屏幕。
支持选择是否共享电脑声音。WEB 端仅支持在共享浏览器标签页时选择是否支持声音。
支持选择共享应用窗口。
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共享白板:
支持共享白板,打开 共享白板 可打开白板,如下图所示。网易会议的白板支持笔锋、画笔设置等。可单击 退出白板 回到视频画面。白板支持授权批注,获得授权的参会者可以进行白板协作。
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美颜:
支持美颜,打开 设置 > 美颜与虚拟背景 > 美颜 可打开美颜设置页,如下图所示,支持美颜等级的调整。
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虚拟背景:
支持虚拟背景,打开 设置 > 美颜与虚拟背景 > 虚拟背景 可打开虚拟背景设置页,如下图所示,支持虚拟背景开关、背景切换、背景上传。
需要注意的是,虚拟背景受限于手机性能,部分性能未达标的电脑暂不支持开启虚拟背景。
WEB 端暂不支持美颜与虚拟背景
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聊天:
支持聊天,打开 聊天 可打开聊天页面,如下图所示,支持文字聊天、发送图片、发送文档。聊天支持撤回消息、查看历史消息。
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切换布局:
支持在 2 人及以上会议时切换布局。
画廊模式:宫格布局,最多支持 16 个画面同时显示,超过则可翻页。
演讲者模式:分为顶部列表和右侧列表两种布局。
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断开音频:
支持断开音频,单击音频△ > 断开电脑音频 可断开音频,无法发送与接收会议中的声音。
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离开会议:
作为普通参会者,单击右下角 离开会议 按钮可离开会议。
会控功能
当用户身份为主持人时,参会者列表 按钮为管理参会者,单击后可弹出参会者列表。
主持人可以进行以下会控操作:
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成员选项:
单击某个参会者的 ... 更多按钮,可对其进行静音、停止视频、设为焦点视频、设置联席主持人、移入等候室、移交主持人、移除等操作。其中,设为焦点视频的参会者画面,将呈现在所有参会者的主画面位置。主持人不可对自己进行移交主持人、移除的操作。
需要注意的是,最多可设置 4 个联席主持人。
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全体静音/解除全体静音:
主持人可对房间内全体成员进行静音操作。
主持人可进行解除全体静音操作,但需要成员同意后才可开启成员麦克风。
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全体关闭视频/全体打开视频:
单击参会者列表底部 ... 按钮
主持人可对房间内全体成员进行全体关闭视频操作。
主持人可对房间内全体成员进行全体打开视频操作,但需成员同意后才可开启成员视频。
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录制:
主持人和联席主持人可以开启和关闭云录制,在会议结束后,会议的创建者可在历史会议详情查看录制文件链接。
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会议邀请:
网易会议支持邀请信息、通讯录邀请、电话呼叫三种会议邀请方式。
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邀请信息:通过复制邀请链接,用户可复制并粘贴到其他 IM 社交工具,发送给他人,被邀请人可通过会议 ID、入会链接的方式加入会议。
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通讯录邀请:支持通过搜索企业组织通讯录,可批量邀请他人入会。通讯录邀请功能仅支持 4.5.0 及以上版本。体验版暂不支持该功能。
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电话呼叫:支持通过拨号/批量呼叫的方式,呼叫他人电话,他人通过电话直接入会。电话呼叫功能为增值功能,可在线咨询商务经理以获得相应的产品报价。
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会议安全:
主持人和联席主持人可以对会议安全进行设置:
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锁定会议:开启后会议锁定。
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等候室:开启后,成员入会先进入等候室等候。
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会议黑名单:开启后,被标记 不再允许加入 的用户将无法加入会议。
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会议水印:开启后,会议中会有水印。水印可配置是否强制开启。
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访客入会:开启后,外部用户将可以通过 Web 端或 H5 端网页版加入会议。
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会中聊天:开启后,会议成员可进行文字互动聊天。
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互动批注:开启后,会议成员可以对共享屏幕进行批注。
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结束会议:
当用户身份为主持人时,有 结束会议 按钮,单击后可选择结束会议或离开会议。结束会议功能即为将主持人和其他参会者全部移除会议。离开会议功能即仅主持人离开会议,其他参会者仍在会议房间中。
设置
个人中心
单击头像可查看个人中心,用户可以查看个人的基本信息,同时可以修改个人的入会昵称。单击退出登录按钮,即可退出登录并回到登录首页。
会议设置
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会议设置界面如下图所示,用户可以进行多种设置。
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常规:可对入会状态、文件保存位置、显示语言等进行设置。
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音频:支持切换音频设备、检测音频设备,支持开关音频降噪、开关音乐模式与专业模式。
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视频:支持切换视频设备,支持开关视频镜像、开关高清模式。
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美颜与虚拟背景:支持设置美颜与虚拟背景。(虚拟背景受设备性能限制,部分电脑可能不支持虚拟背景)
意见反馈
意见反馈界面如下图所示,当用户认为一通会议通话的体验较差时,可以在结束通话后进入此界面,选择问题类型并输入问题的详细描述。单击提交后,网易云信将收到您的反馈内容,并进行问题排查。