管理员使用 Rooms 会议室

更新时间: 2024/07/26 15:17:52

Rooms 客户端设置

Rooms 客户端设置即 Rooms 设备设置。Rooms 的设备设置需绑定 Controller 控制器后,在对应的 Controller 控制器上进行设置。在 Controller 控制器上单击 设置 按钮,打开设置页。

常用设置

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  • 入会时打开摄像头:开启后,Rooms 进入会议时摄像头开启。

  • 入会时打开麦克风:开启后,Rooms 进入会议室麦克风开启。

  • 显示会议持续时间:开启后,在会议中显示会议持续时间。

  • 显示当前说话者:开启后,在会议中会显示当前说话者提示。

  • 会中显示共享码:开启后,在会议中共享码常驻显示。关闭后则不显示。

  • 会中显示会议号:开启后,在会议中会显示会议号。

  • 退出/重启 Rooms:单击可以进入退出/重启 Rooms 操作。

音频设置

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  • 扬声器切换:单击下拉菜单,可选择当前 Rooms 设备的扬声器进行切换。

  • 检测扬声器:单击则会播放一段音频,可根据是否听到音频声音来确定所选的扬声器是否输出正常。

  • 扬声器输出音量:可调节 Rooms 设备的扬声器的输出音量。但需要注意的是,此处仅控制 Rooms 软件的扬声器输出音量,无法控制 Rooms 设备系统本身的扬声器输出音量。

  • 麦克风切换:单击下拉菜单,可以选择当前 Rooms 设备的麦克风进行切换。

  • 检测麦克风:单击后,所选中的麦克风将会收音,可根据输入级别来确定所选的麦克风是否输入正常。

  • 麦克风输入音量:可调节 Rooms 设备的麦克风输入音量。

  • 高级设置-智能降噪:开启后实现智能降噪效果。

视频设置

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  • 摄像头:单击下拉菜单,可选择当前 Rooms 设备的摄像头进行切换。

  • 视频镜像:开启后,在会议中本地视频将会镜像显示。

  • 美颜:开启后,则会启用美颜效果。

  • 显示摄像头预览:单击则 Rooms 大屏上将会显示摄像头的预览效果。

  • Rooms 密码锁设置

    • 在 Rooms 管理后台中,会议室管理员可以编辑会议室的管理密码:

      • 若开启了 Rooms 管理密码,则在对应的 Rooms 设备上,单击 设置 时,需要输入对应的密码解锁,才能进入设置页。

      • 若关闭了 Rooms 管理密码,则任何人都可以进入设置页。

        您可对全部会议室 Rooms 的管理密码进行设置,也可对单台设备的 Rooms 管理密码进行设置。

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    • Rooms 退出、重启、解绑

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      • 退出 Rooms:在 Controller 控制器上 设置 > 常规 > 退出/重启 Rooms 中,单击 退出 Rooms 应用,可退出并关闭对应的 Rooms 应用。

      • 重启 Rooms:在 Controller 控制器上 设置 > 常规 > 退出/重启 Rooms 中,单击 重启 Rooms 应用,可重启对应的 Rooms 应用。

      • 解除配对:在 Controller 控制器上 设置 > 常规 > 退出/重启 Rooms 中,单击 解除配对,可将 Rooms 应用于 Controller 控制器解除配对。

  • Rooms 返回桌面

    如果您需要返回 Rooms 主机的系统桌面,可用鼠标在 Rooms 应用上,单击 返回系统桌面,即可返回系统桌面,此时 Rooms 应用退到后台。如下图所示。

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Rooms 会议室管理平台

如何管理 Rooms 会议室

  1. 创建城市节点:您登录 Rooms 会议室管理后台后,在 全部会议室 出,单击 ...,在出现的菜单中单击 创建城市节点,输入城市节点名称,单击 确定 完成城市节点的创建。

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  2. 创建建筑节点:在创建城市节点后,可以选中该城市节点,单击 ... 后,在出现的菜单中单击 添加建筑节点,并输入建筑节点名称完成创建。此外可以进行节点重命名、删除节点操作。

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  3. 创建会议室:在创建建筑节点后,可以选中该建筑节点,单击 ... 后,在出现的菜单中单击 添加会议室,并输入会议室名称、选择会议室类型等完成创建。此外可以进行节点重命名、删除节点操作。

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    • 会议室名称:可输入会议室名称,不超过 10 个汉字或 20 个字母。

    • 会议室类型:可选择 Rooms 会议室/其他会议室。

    • 城市:可选择已创建的城市节点。

    • 建筑:可选择已创建的建筑节点。

    • 会议室标签:可添加会议室标签。

    • 会议室描述:可添加会议室描述。

    • 会议短号:可给会议室设置会议短号。

    • SIP 号:可设置 SIP 号。

  4. 设置 Rooms:您可对 Rooms 的一些配置项进行设置。您可以选中节点,并单击选中节点页面右上角的设置会议室,进行设置。同时,也可以选择单个会议室 Rooms 设备,单击 设置 按钮进行设置。

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    • Rooms 管理密码:开启后可设置 Rooms 管理密码。设置并保存后,使用者如需对该 Rooms 进行重启、解绑等操作,需要在 Controller 控制器上输入密码。

    • Rooms 自动升级:开启后可选择 Rooms 自动升级版本。设置并保存后,Rooms 会在重启后自动升级安装指定的版本。

    • 即时会议创会设置:可选择随机/专属会议号、专属会议号、随机会议号选项,如果选中 专属会议号 / 随机会议号 则在 Controller 上仅可使用 专属会议号 / 随机会议号 进行创会。

    • 录制开关:开启后,会议创建即自动开始录制。

    • 录制模式选择:可选择单录、混录、单录混录均录制。

如何管理 Rooms 设备

选中会议室后,可以单击 设备 页签,显示主机设备列表,可单击 控制器 切换查看控制器设备列表。

  • 主机设备管理:

    1. 升级主机设备:单击主机设备的 升级,可出现升级设备弹窗,如下图,可选择需要升级的版本,单击 确定,对应的主机将会收到升级的指令,进行自动升级,待主机升级完成后可看到主机版本变更状态。需要注意的是,只有在线并且空闲的主机可以收到升级的指令。

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    2. 切换主机音视频设备:单击主机设备的 设置 按钮,可出现设置弹窗,如下图,可选择需要切换的音视频设备,单击 确定,对应的主机将会收到切换设备的指令,并进行设备切换。需要注意的是,可选择音视频设备是主机最新上报的设备,如果主机的音视频设备被拔出,则最终主机切换的设备与下发命令可能不一致。

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    3. 主机设备登出:单击主机设备操作 登出,则主机设备将登出,回到未激活状态。

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  • 控制器管理:

    1. 控制器版本升级:在控制器列表中,单击 升级,可出现升级弹窗,如下图,可选择需要升级的版本,单击 确定,对应的设备将会收到升级的指令。需要注意的是,控制器不支持自动升级,当控制器收到升级指令后,需要用户在控制器上进行确认升级操作,以完成升级。

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    2. 控制器登出:在控制器列表中,单击 登出 按钮,则控制器将与 Rooms 解绑,回到未绑定状态。

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品牌定制

当选中 全部会议室 节点,并单击 设置全部会议室,可打开全部会议室设置页。

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单击选中 品牌展示,可打开品牌展示设置页,如下图所示。

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  • 应用名称:可设置 Rooms 大屏首页展示的应用名称。

  • 应用内 logo:可设置 Rooms 大屏及控制器内首页展示的 logo。设置后如下图所示。

  • 隐私政策&用户:可设置对应的隐私政策和用户协议。

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设备告警通知

可在会议室管理后台单击 告警管理 打开告警管理页面。

  1. 告警看板:可以查看、搜索当前会议室的情况,包括 Rooms 连接状态、音视频设备连接状态、会控软件连接状态。

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  2. 告警通知:可以添加告警邮件,当设备出现异常,对应的邮箱将收到告警邮件通知。

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